D’abord collaborer pour ensuite contrôler
Avec T-REPORT, il est possible de planifier les collaborateurs sur un projet. La planification respecte les règles générales d’actions utilisateurs : copier-coller, occurrence, cycle, charge de travail, ….. nous aurons l’occasion de partager ces fonctionnalités dans un autre article.
La planification permet de définir sur un rendez-vous :
- l’horaire ( début, fin et pause)*
- une remarque
- le projet*
- un domaine d’imputations plus précis**
- l’adresse précise du projet ( intégration de projet avec adresses multiples)
- le ou les matériels ( engins )
- le(s) catalogue(s) article(s)
- un complément d’informations ( association de formulaires)
*obligatoire ** peut être rendu obligatoire
Le pointage mobile permet de récupérer :
- la durée de la prestations ( début, fin et pause)
- une remarque de la part du prestataire ( une prédéfinition est possible)
- la ventilation de la prestation sur un domaine d’imputation plus précis ( activité, tâche, …)
- les index d’utilisations des engins ( maintenance et temps d’utilisation)**
- le ou les articles ( consommés ou à préparer)
- la saisie sur formulaires ( VCA, LMRA, état d’avancement , rapport détaillé, ….)
- photos**
- signature**
- upload d’un document ( bons de livraison , certificat, ticket, ….)
** peu être rendu obligatoire
Validation
Le workflow d’approbation des pointages s’effectue sur 3 niveaux. La définition d’accessibilité de ces 3 niveaux est propre aux droits appliqués aux utilisateurs. Un utilisateur peut approuver la prestation sur les 3 niveaux en une seule fois. Le premier niveau est la validation , souvent associée à un responsable de projets; le second niveaux est la clôture, associée à un responsable de département ( vérification d’un nombre global de prestations d’un groupe sur une période); le dernier niveau est l’action de “terminer ” la journée, cette action bloque toute possibilité d’ajout sur la journée du prestataire.
Le Renvoi des données
Une fois les données terminées, le responsable RH peut générer ce que nous appelons la “validation RH”. Cette action consolide les données et permet la génération :
- de la paie vers tous les secrétariats sociaux existants.
- des primes de mobilité.
- de l’envoi des prestations sur les domaines d’imputation vers d’autres solutions informatiques.
- de documents dédiés aux travailleurs (récapitulatif de paie, solde des codes et détail de sa mobilité)
- de documents dédiés aux gestionnaires ( récapitulatifs des pointages sur projets , rapports détaillés avec photos, ….)
