Nouvelle réglementation pour le secteur du nettoyage ! À partir du 1er septembre prochain, l’ONSS introduit une nouvelle réglementation dans le secteur du nettoyage : l’obligation d’enregistrer les présences. Cette mesure s’applique à l’ensemble des travailleurs du secteur, qu’ils soient salariés, indépendants, intérimaires ou stagiaires.
Qu’est-ce que le check-in et le check-out ?
Le check-in et le check-out sont des processus d’enregistrement des présences sur le lieu de travail.
Le check-in s’effectue au moment où le travailleur arrive sur le site pour commencer sa journée. Cela peut se faire via notre application mobile ou via un terminal sur place*. Ce pointage marque officiellement le début de la journée de travail.
Le check-out, quant à lui, intervient lorsque le travailleur quitte son poste à la fin de sa journée. De la même manière, il doit enregistrer son départ. Cette action clôture sa période de travail pour la journée. Il est également obligatoire de signaler les pauses prises durant la journée de travail, afin de garantir une traçabilité complète des horaires.
*Nous possédons un large choix de pointeuses physiques. À reconnaissance faciale, avec lecteur d’empreinte ou carte NFC
Comment enregistrer ces présences ?
Via un terminal sur place (pointage à reconnaissance faciale, empreinte digitale, carte NFC) ou avec notre application TR ONLINE, spécialement conçue pour visualiser son planning et effectuer son check-in et check-out. Elle permet d’enregistrer, en quelques clics, son heure d’arrivée, de départ et les pauses, assurant ainsi une conformité totale avec les nouvelles exigences.
Outre ces fonctionnalités de base, l’application permet d’obtenir un tas d’autres informations : envoyez ou recevoir des documents, réaliser des photos, remplir des formulaires, recevoir des notifications et bien plus encore !
Pourquoi cette nouvelle réglementation ?
L’objectif principal de cette mesure est de renforcer la transparence et de garantir le respect des normes de travail. En imposant l’enregistrement systématique des présences, l’ONSS souhaite prévenir les fraudes et veiller à ce que les conditions de travail des employés soient respectées.
Cependant, afin de se rallier aux nouvelles demandes législatives, les services de l’inspection accompagneront les utilisateurs jusqu’au 31/12/24, permettant aux sociétés de ne pas recevoir de sanction avant la fin de cette année (sauf en cas de fraude).
Quelles sanctions ?
Le non-respect de cette nouvelle réglementation peut entraîner des sanctions pour les entreprises, incluant une amende administrative de 400 à 4 000€ ou une amende pénale de 800 à 8 000€. Il est donc crucial de s’assurer que tous les travailleurs mettent en place ces nouvelles pratiques dès maintenant en adoptant les bons reflexes !
Quelle solution ?
Notre application TR ONLINE est liée à notre logiciel de planning et de pointage T-REPORT.
Ce logiciel tout-en-un vous permettra non seulement de réaliser le planning de vos collaborateurs, mais également d’assurer un suivi de leurs prestations. De l’autre part, l’app mobile, disponible sur tous les smartphones, vous permettra de visualiser votre planning du jour avec les différents lieux de RDV.
Grâce à notre solution mobile, réalisez vos check-in ainsi que le check-out en toute sécurité.
