L' acquisition
Consultez le retour des prestations, générez des rapports et visualisez à long terme la pérennité de votre entreprise
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Consultation
Gérez les étapes de votre workflow de gestion des prestations : Vérifier -> valider, modifier -> clôturer -> terminer.
Ajouter une modification à la prestation.
Consultation et extraction des données de prestations.
Vérification de la cohérence de géolocalisation.
Consulter les sous domaines du rendez-vous : activités, formulaires, matériel, articles et documents partagés.
Gantt
Identifier le tableau de charge de votre entreprise. Ai je besoin de collaborateurs ou de nouveaux projets ? De combien de collaborateurs ai je besoin la semaine prochaine ? Partager le planning d’exécution avec vos clients, …
Interventions
Gérer le non planifié, les tâches à exécuter, les actions récurrentes…
Profitez d’un planification automatique, anticipez votre SAV et SAC.
Identifier l’urgent, l’important, flag par couleur et drapeau.
Récupérez les prestations non planifiées complétées de manière exacte avec l’intégration de la ventilation par activités, les formulaires, le matériel et les articles.
Profitez du webservice pour recevoir automatiquement vos demandes d’intervention.
- Sujet ou projet
- Equipe
- Matériel
- Articles
- Formulaire
- Statut
- Récurent
- Flag
- Automatique
Rendement
Contrôler votre autorisé par rapport à votre planification ou votre dépensé ! Tenez en compte lors de la planification de vos ressources.
Visualisez l’état de votre projets par la récupération des dépenses engagées , contrôlées par T-REPORT (module d’approbation OCR Achat ) ou en provenance de votre comptabilité ou logiciel de gestion.
Maitrisez votre trésorerie par la génération automatique de décompte et de facture de vente. (module décompte)
Ressources Humaines
Vérifiez le traitement des règles à appliquer sur vos ressources. Contrôler les heures supplémentaires, gérer les maladies, les demande de congé, les sur salaire sur la semaine, les primes de pauses, ….
Laissez T-REPORT compter er appliquer les quotas par code.
Contrôlez en un coup d’œil avant envoi .
Notifications
Les notifications permettent d’informer les utilisateurs d’actions réalisées ou non.
La boite de notification interne permet une consultation rapide.
La gestion des abonnements par utilisateur permet de distribuer rapidement les actions.
La consultation de l’historique des envois permet de vérifier la bonne distribution.
- Notifications interne (Windows)
- Notification Mobile (Push)
- SMS
- Messenger ( en cours)
- WhatsApp ( en cours)
Checkin
Nous envoyons les checkin de votre personnel auprès de l’onss au départ de :
- L’application mobile grâce aux travailleurs.
- Du logiciel par validation du planning.
- Par l’action manuelle de l’ajout d’un travailleur
- Par la lecture du construbadge.
- Par la reconnaissance du code QR.
Nous envoyons les checkin de vos sous-traitants auprès de l’onss :
- Par l’intégration des documents de Limosa et A1.
- Par l’approbation de travailleurs étrangers.
- Par l’ouverture de période de travail.
Consulter notre workflow de gestions des checkin sous-traitants.WorkFlow TREPORT-S
Rapports
Profitez de notre génération de rapport automatique pour ne plus devoir y penser. Consulter les en ligne, partager les auprès de vos collaborateurs, demandez-nous le Lay-out que nous n’avons pas encore fait gratuitement.
- Excel
- Récurent
- Interne - externe
- Cloud
Prime de mobilités
Calculez les distances et la durée des trajets via Google Maps. Créez et appliquer les trajets selon vos envies.
Générez automatiquement les primes des commissions paritaires :124, 149 ,145 et 121. Ne vous souciez plus de la mise à jour des barèmes ou de la législation.
Identifiez les chauffeurs, les modifications de trajets, les lieux de ramassage, le total par jour, par mois, par projet ou par homme.
Générez rapidement un récapitulatif PDF pour le travailleurs. Profitez de notre plateforme pour centraliser tous leurs documents.
Signalétique
Encodage rapide et efficace des informations
Récupération automatisée des données de vos logiciels de gestion
Activation des champs à synchroniser et liberté de paramétrage
Equipe
Création des équipes et utilisation de celle-ci par défaut.
Modification aisé et temporaire à la planification.
Attribution des équipes par département et utilisateurs.
Favoris et définition du chef d’équipe.
Détachement
L’appartenance d’un collaborateur à un département le rend parfois invisible aux yeux des autres collaborateurs.
Le détachement permet de demander son affectation dans un autre département afin de le consulter dans plusieurs planning en même temps.
L’activation du détachement automatique permet de visualiser les collaborateurs dans le planning correspondant aux départements des projets.
- Sécurité
- Collaboration
- Approbation
- Flexibilité
Département
T-REPORT est multi entreprise et permet la création de départements (sections) au sein de chaque entité. Cette fonctionnalité permet de gérer des plannings plus légers au sein d’une grande structure mais permet également la répartition plus aisée des projets.
Les droits et appartenances des utilisateurs sont définis par département et permettent une implémentation simple et complexe au sein de tous types de structures.
Intérim
Notre plateforme de mise à disposition permet la gestion du personnel mis à disposition.
Le personnel est proposé sur la plateforme et accepté dans T-REPORT, permettant ainsi son attribution dans le logiciel.
La planification de ce personnel génère la demande de contrat auprès de la société de mise à disposition.
L’approbation du contrat et le pointage du collaborateur génère le récapitulatif des prestations.
- Plateforme
- Sécurité
- Connectivité
- Approbation
- Saisie unique
Géofencing
Nous utilisons la définition précises des points intérêts nécessaire à la bonne gestion de l’entreprise.
Les adresses de projets, les domiciles, les points de rendez-vous, les fournisseurs et clients, la localisation ciblé des actions mobiles, la récupération des localisations des véhicules associés, les données d’index des engins, ……
Cette fonctionnalité est disponible pour assister les utilisateurs à calculer et identifier rapidement les ressources.
Nous connectons tous types d’appareils et nous considérons que chaque connectivité est une opportunité.
Nous croisons les données afin de vous éviter d’ouvrir plusieurs écrans sans jamais vouloir remplacer le logiciel de géolocalisation.
