Le traitement
Sur base de vos données saisies au départ de logiciel, planifiez vos ressources tout en joignant et récoltant diverses informations utiles à votre communication interne
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Planning
Planifiez vos ressources sur projets : par équipes, avec chef d’équipe, par occurrence, en glisser déposer, copier-coller, pré sélection horaire, ….
Choisissez votre vue journalière, hebdomadaire mensuelle ou annuelle
Compartimentez vos plannings par départements, gérez vos mises à dispositions.
Planification annuelle en glisser déposer,…
Engins
- Planifiez l’utilisation de vos engins, distribuez le petit matériel, attribuer les EPI.
- Prolongez les locations. Proposez les VCA. Identifiez les déclassés ou les indisponibles.
- Partagez les documents ou fiche technique. Consultez l’historique des appartenances, identifiez les transferts entre projets, visualisez le disponible.
- Scanner les codes QR. Soyez rappelé des dates importantes, ….
Mobilités
Création de vos propres trajets.
Application du trajet , des moyens et de la mobilité par collaborateur.
Gestion des différentes commissions paritaires au sein de la même entreprise.
Définition des points de ramassage autorisés ou libres.
Résolution des adresses et calcul des distances.
Formulaires
Créez vos demandes de compléments d’information sur mesure et répondez ainsi à vos besoins de : rapports spécifiques, état d’avancement, LMRA, VCA, états des lieux, rapport de visite, relevé de compteurs, bordereau de livraison, avenants, marchandises complémentaires, informations de situation……
Associez vos formulaires aux projets, aux matériels, aux activités de travail, aux dates d’échéances, aux prestations ou simplement à la date calendrier.
Profitez de l’historique d’encodage disponible sur mobile, comparez rapidement vos données.
- Mots
- Case à cocher
- Nombre
- Choix
- Multi choix
- Générique
- Position GPS
- Heure
- QR code
- Signature
- Variable
Articles
Créer et importer vos catalogues articles.
Proposer les catalogues à la planification.
Récupérer les articles consommés ou à préparer.
L’utilisateur mobile peut créer des articles.
Faites apparaitre ou non le prix sur le récap mobile.
Profitez du WS pour envoyer vos paniers articles vers votre logiciel de gestion.
Calendrier
Créer vos codes de prestations et calendriers.
Identifier l’envoi pour le secrétariats social.
Gérer vos pots heures, quota, index et récapitulatifs par homme, départements et entreprise.
Appliquer les codes calendriers aux collaborateurs via le planning ou le calendrier.
Activer les demandes de congés ou maladie avec l’application mobile.
Approuvez et convertissez les demandes.
Appliquez un ou plusieurs calendriers modèles.
Récupérez les certificats médicaux à travers les document associés aux travailleurs.
Documents
Générer les documents nécessaires pour le collaborateurs : relevés de prestations, récapitulatif des pot d’heures, détail du déplacement et de la mobilité.
Générer les document pour le contrôle de projet : relevé d’imputations détaillé ou globalisé, rapport de prestations, récapitulatif d’imputations, planning calendrier, planning, ….
Le paramétrage permet la sélection des données à afficher, le tri à appliquer, les filtres à utiliser et le format désiré. Nous réalisons vos impression sur mesure.
L’envoi des document peut être automatisé vers l’extérieur par envoi mail récurent ou dépôt sur nos plateformes dédiées (personnel et chantiers) avec la possibilité de personnaliser vos messages d’envoi de documents.
- Automatique
- Récurent
- Personalisable
- Personnel
- Projets
Photos
Les photos prises par l’application mobile sont récupérées dans la résolution d’origine et stockées sur votre réseau.
Il est possible de définir le chemin à suivre afin de déposer vos photos dans le bon répertoire du projet. Les photos peuvent être envoyées en ligne sur notre plateforme.
Les photos sont consultables en temps réel sur l’application mobile par les utilisateurs identifiés comme responsable dans l’entreprise.
Les photos son intégrables dans les documents générés par T-REPORT.
- Rapports
- Stockage
- Cloud
- Mobile
- Qualité
Signature
La signature est proposée ou obligatoire sur l’application mobile.
Elle est présente à la consultation.
Elle s’intègre dans les documents de reporting généré par T-REPORT.
