Le système de pointage électronique est un outil précis pour enregistrer les heures de travail d’un employé sur site. Sa fiabilité, la diminution des erreurs et sa simplicité de gestion offrent un gain de temps aux entreprises par rapport aux méthodes traditionnelles comme les feuilles de présence papier.
Mais comment choisir et mettre en œuvre ce système de manière judicieuse ?
L’origine du pointage numérique
Mis en service depuis la révolution industrielle, le système de pointage faisait office, à l’époque, d’une personne chargée de noter et de vérifier manuellement les arrivées et départs des travailleurs. Cependant, ce système était, toutefois, pas très précis. Avec souvent des écarts de plusieurs minutes, la productivité de l’entreprise était régulièrement impactée.
Grâce aux pointages digitalisés, les entreprises peuvent automatiser le processus de suivi du temps, réduire les erreurs de saisie et faciliter la gestion des horaires de travail. De plus, les employés peuvent également accéder plus facilement à leurs propres données de présence, ce qui favorise la transparence et la confiance au sein de l’entreprise.
Les différents systèmes de pointage
Plus les années défilent, plus les technologies se multiplient et deviennent accessibles. Il est important de pouvoir proposer des solutions dans l’ère du temps afin d’en profiter pleinement.
Nous proposons différentes solutions de pointage en fonction des besoins recherchés et du secteur d’activité de l’entreprise :
- Le pointage via application mobile
Facile d’accès à tout utilisateur de smartphone, l’application mobile TR ONLINE permet de visionner les rendez-vous planifiés, de réaliser les pointages mais également de pouvoir encoder les absences. En quelques mouvements, il est possible de visualiser le détail de chaque rendez-vous du personnel : le projet, l’adresse, le matériel,.. tout est y indiqué ! Ou dans le cas contraire, encoder un imprévu, comme par exemple une machine tombée en panne qui a besoin d’une assistance.
- Le pointage via carte NFC
Le pointage via une carte NFC, abréviation de “Near Field Communication”, permet aux employés de simplement approcher leur carte NFC d’un terminal de pointage pour enregistrer leur présence, sans avoir besoin de composer un code ou de manipuler un appareil.
- La pointeuse de chantier
Conçues pour être amovibles, ces pointeuses sont généralement placées sur les chantiers de construction. Solides et facilement démontables, elles permettent de faciliter l’accès aux ouvriers ainsi que d’encoder plus facilement leurs présences.
- La pointeuse biométrique
Système encore récent et moderne, il offre un moyen efficace et fiable pour l’encodage et le suivi des heures de travail des collaborateurs. Grâce à cette technologie, chaque personne enregistre son arrivée et son départ à l’aide de la reconnaissance faciale ou encore avec l’empreinte digitale. De plus, la reconnaissance faciale offre un niveau de sécurité supplémentaire en évitant les fraudes ou les erreurs de pointage.
Doit-on vérifier les pointages quotidiennement ?
Pas forcément, libre à chacun de s’organiser selon sa préférence, tant que les prestations des travailleurs sont envoyées tous les mois afin de générer le salaire du personnel.
Cependant, en effectuant une vérification régulière et quotidienne, vous pouvez anticiper les problèmes potentiels, comme les oublis de pointage ou encore un rendez-vous mal placé. Plus ils seront traités tôt, plus vous éviterez toute source de stress au moment de la paie. De plus, cela vous permettra de maintenir un environnement de travail sûr et agréable pour tous.
En prenant le temps de vérifier les pointages émis de l’application mobile, on s’assure de la qualité et de l’exactitude des informations enregistrées. Chaque erreur pourrait avoir une répercussion pour la génération de la paie des travailleurs, alors pour contrer à ce problème, T-REPORT s’assure de l’exactitude des informations grâce à la triple validation des pointages via le logiciel PC.
En procédant à la vérification des pointages via notre logiciel, vous veillez à ce que toutes les données soient correctes et complètes, ce qui garantit une gestion efficace de la paie de vos employés.
En suivant la règle du “validé, terminé et clôturé“, vous vous assurez que chaque étape est correctement finalisée avant de passer à la suivante, minimisant ainsi les risques d’erreurs ou d’omissions.
En résumé, la vigilance et la rigueur dans la vérification des pointages sont essentielles pour assurer une gestion de la paie sans accroc et pour favoriser des relations de confiance au sein de votre entreprise.
Quel système de pointage pour son entreprise ?
Décider d’installer un système de pointage au sein de son entreprise peut apporter de nombreux avantages.
En plus de simplifier la gestion des horaires et des présences, un tel système permet également de suivre plus facilement vos ressources matérielles ainsi que d’exporter les prestations vers votre organisme de paie.
Cependant, opter pour ce système requiert une réflexion en amont afin de mettre le doigt sur la bonne solution à apporter.
En passant par le choix d’une pointeuse physique ou encore par la sélection de diverses fonctionnalités que présente T-REPORT, l’accompagnement est une étape clé pour digitaliser votre entreprise.
Il est important pour chaque entreprise d’utiliser des outils qui répondent parfaitement à vos besoins. C’est pourquoi chez Management Tools Company, notre équipe travaille en étroite collaboration avec vous pour personnaliser nos services et assurer que vous puissiez tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités disponibles.
De plus, vous profiterez d’une démonstration complète dans vos bureaux, afin que vous puissiez prendre une décision réfléchie et en toute confiance. Votre satisfaction est la priorité numéro une chez MT-C, toute l’équipe est là pour vous accompagner à chaque étape du processus.
Et à quel prix ?
En fonction de vos besoins et après les avoir déterminés avec l’équipe interne de MT-C, différentes solutions vous seront proposées. Le logiciel PC est un contrat de location mensuel et est tarifé mensuellement.
T-REPORT se positionne comme étant l’un des moins chers du marché, les tarifs seront établis en fonction des services requis et des efforts nécessaires pour atteindre vos objectifs. Le but est de garantir une solution adaptée à votre secteur d’activité qui soit à la fois efficace et abordable pour tous. N’hésitez pas à discuter ouvertement avec l’équipe pour trouver la meilleure option qui réponde à vos attentes.
