Putman digitaliseert de veldopvolging voor zijn 4 bedrijfssectoren

De context

Groep Putman, opgericht in 1949, is gespecialiseerd in het realiseren van elektrische en elektromechanische installaties. Met 4 bedrijfssectoren en 8 specifieke afdelingen is het bedrijf actief op publieke en private werven in heel België, waarbij technische teams op tal van locaties worden ingezet.

Vóór T-Report was de opvolging van prestaties gebaseerd op papieren urenstaten die wekelijks handmatig werden gecentraliseerd. Dit vertraagde de doorgifte van gegevens naar het sociaal secretariaat en maakte de opvolging van verplaatsingen complex.

De uitdaging

Met verschillende teams die tegelijkertijd op uiteenlopende locaties actief zijn, had Putman behoefte aan een tool die de urenregistratie, de opvolging van afwezigheden en het beheer van verplaatsingen kon centraliseren, terwijl deze flexibel genoeg moest blijven om zich aan te passen aan de evolutie van hun interne processen.

De oplossing

T-Report werd uitgerold om te voorzien in alle behoeften op het vlak van urenregistratie en mobiliteit van de Putman-teams. De tool maakt het vandaag mogelijk om de verzameling van veldgegevens te centraliseren en deze rechtstreeks door te sturen, zonder handmatige invoer.

Belangrijkste resultaten

• Centralisatie van de urenregistratie voor alle 4 de bedrijfssectoren
• Kortere doorlooptijd voor het doorsturen van gegevens naar het sociaal secretariaat
• Verbetersuggesties omgezet in ontwikkelingstickets voor een continue evolutie van de tool

Getuigenis

"T-Report is een intuïtieve en flexibele tool. Het stelt ons in staat om tal van gegevens te verzamelen en door te sturen, zowel voor de urenregistratie van onze medewerkers als voor hun verplaatsingen of het beheer van hun afwezigheden. Belangrijk is dat elke suggestie om de tool te verbeteren onmiddellijk wordt opgepikt en omgezet in een ontwikkelingsticket, waardoor het een tool is die voortdurend in beweging is."

‍